三月的第四週,是固定為期五天的第一次班代會議,本校開設二百多個課程,班代也將近二百多名,這次會議,實體與線上兼具。
每次會議,班代們的參與情形皆十分積極且熱烈。社區大學除了學校行政、志工夥伴,以及所有講師們的投入之外,更重要的是每個班代們的付出與支持。
代替學校傳達重要活動及訊息,是班上與學校間不可或缺的溝通橋梁,也因此本校制定了班代優惠。
每期參與兩次班代會議,下期就能享有班代五折的優惠方法。這不僅是對班代的鼓勵,也是一種回饋,除了協助講師班級經營之外,學校更必須仰賴班代們的協助,維繫班上學員,同時協助行政作業,例如學生證轉發、課程問卷調查宣傳、班級團體報名、學習鼓勵券之查詢,使得班級得以運作順利。
另外,為了減少紙張浪費,學校將過去印製的大量須知電子化,並透過QR Code讓班代更方便地查詢相關行政資訊。
以及這次會議的重要環節,便是選出一年一度的校務會議學員代表五名,學校篩選出學習歷程超過十五期的班代,以及連續擔任班代的資深學員,以符合此兩種條件的班代,來成為學員代表投票的依據。
這些班代不僅代表學員,同時可以平等,且代表不同群體的立場,與學校、講師代表、社區代表等等,共同討論校務發展等相關重大決策。
為此感謝本校社大的所有班代參與,學校會持續進步,為講師、學員以及社區民眾,打造出優質的終身教育學習環境。