上課前
依照課程需求,於上課前至社大辦公室填寫【教具簽借單】後,方可借用器材,並於下課21:40前歸還器材,若器材有異狀,請務必即時告知辦公室(詳見器材洽借辦法)。
從辦公室旁的點名櫃拿取班級點名簿;若老師沒點名,也請務必提醒同學簽到;點名簿常會夾帶學校文宣或問卷等宣傳事項,請一定要轉達給學員、老師知曉。※校外課程之點名表,請班代務必於第三週、第七週、第十三週,將舊的點名表交至社大辦公室做更換。
課堂裡所需之教材講義,可至社大辦公室使用影印機列印;班代可用班費購買影印卡,或是投現金找零方式A4一張2元,A3一張4元(詳見影印機使用辦法)。※不提供usb隨身碟及版權出版物之影印服務。
為優惠影印卡片使用班級,凡使用申請之影印卡片影印者,不論影印A4或A3大小紙張,每張皆以一點(即一元)計價。
申請時請填寫申請表,並妥善保管卡片。
在班上
製作班級通訊錄,供班級師生聯絡感情或緊急狀況聯絡使用,並請繳交一份予課務人員,以協助學校更新學員資料。
依歸定講師不得向學員收取與課程計畫內未列明之費用,若為班務所需之費用(班費或校外教學費等),所有支出明細均需透明化並公告班上所有學員,由班代統一管理經費。
請主動關心同學,尤其是缺課太多同學,若有意見請向課務專員或辦公室轉達意見。
協助學員證發放簽收、課程問卷調查回收、班級團體報名和學習鼓勵券發放。
學期中如遇不可抗拒之事由(如國定假日、颱風假等),請班代協助老師於社大官網填寫線上補課申請表單,務必於第十九週前確實補課完畢。
班級得依據本身條件、班級狀況、學員需求,選定最適合之班級活動,方式均由各班級自行決定。為了協助各班班級作班級經營與紀錄,鼓勵大家進行班級紀錄:由班代或講師與全班討論分工合作,將班級的點點滴滴收集起來,製作班級部落格或記錄簿,將來成為班上的成果及學習的難忘痕跡。
下課後
社大教室開啟時間為18:30,教室保全設定時間為21:55,請班代提醒學員,下課後儘快離開,並請再三檢查個人隨身物品是否一併帶離,恕本校不負任何保管責任逕自處理。
請提醒班上同學共同協助復原教室整潔、隨手關閉水電門窗恢復課桌椅擺放等,並將點名簿、水杯及器材歸還辦公室原位,此外,若是教室有硬體設施毀壞,請直接向辦公室人員反應。
每學期參與兩次班代會議,並將會議內容轉告予學員、講師。
※班代若能確實完成上述工作事項,並有參與班代會議,即可享有下學期一門課程學分費5折優惠(參與班代會議兩次)或8折優惠(參與班代會議一次)。